Informativa su G Suite for Education
La presente informativa descrive le informazioni personali che la scuola fornisce a Google in relazione agli account e in che modo Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali degli studenti collegate a tali account.
Si precisa che per consentire l’utilizzo delle piattaforme per la didattica digitale, la scuola effettua il trattamento dei dati personali di insegnanti, studenti e genitori nel rispetto e nei limiti di quanto prescritto dal Provvedimento del 26 marzo 2020 adottato dal Garante per la Protezione Dei Dati Personali e dal Regolamento UE 2016/679, senza necessità di richiedere un consenso specifico agli utenti.
Le modalità di trattamento dei dati, inclusa la condivisione limitata e funzionale alle attività didattiche con i soggetti terzi titolari delle piattaforme in uso, sono conformi alle normative richiamate e già previste dall’Informativa sul trattamento dei dati personali degli alunni e delle famiglie, pubblicata sul sito web della scuola dal 10 ottobre 2019.
Tramite i loro account G Suite for Education, gli studenti possono accedere e utilizzare i seguenti “Servizi principali” offerti da Google e descritti all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/user_features.html:
- Gmail
- Google+
- Calendar
- Sincronizzazione Chrome
- Classroom
- Cloud Search
- Contatti
- Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli
- Drive
- Gruppi
- Google Hangouts, Google Chat, Google Meet, Google Talk
- Jamboard
- Keep
- Siti
- Vault
L’account G Suite for Education consente inoltre agli studenti di accedere ad altri servizi Google. In particolare, è consentito l’accesso ai seguenti “Servizi aggiuntivi”:
| SERVIZIO | DESCRIZIONE |
|---|---|
| App Maker |
Servizio basato sul Web che fornisce un ambiente di sviluppo di applicazioni grazie al quale gli utenti finali possono creare applicazioni web personalizzate ed eseguirne il deployment. |
| Applied Digital Skills |
Videolezioni pronte all’uso che consentono di acquisire competenze digitali immediatamente applicabili alla vita reale. |
| Chrome Web Store | Sfoglia, acquista e implementa applicazioni cloud. |
| Developer Platform | La piattaforma per sviluppatori di G Suite è una raccolta di strumenti e risorse che consente di realizzare personalizzazioni, estensioni e integrazioni con G Suite. |
| Google Alert | Monitora il Web per trovare nuovi contenuti interessanti. |
| Google Segnalibri | Accedi ai tuoi segnalibri su qualsiasi computer e utilizza gli elenchi per condividerli con gli amici. |
| Google Libri | Esegui ricerche all’interno dei libri. |
| Google Cloud Print | Stampa da qualsiasi dispositivo con una stampante connessa tramite cloud. |
| Sincronizzazione Google Chrome | Sincronizza i segnalibri, le preferenze e il tema del browser su più computer. |
| Google Cloud Platform | Fai crescere la tua azienda grazie all’archiviazione sicura, la potenza di elaborazione e le funzionalità integrate di analisi dei dati offerte dai nostri prodotti. (Nota: sostituisce l’impostazione di attivazione/disattivazione del servizio per Google Developers Console.) |
| Google Ricerca personalizzata | Crea un’esperienza di ricerca personalizzata per la tua community. |
| Google Data Studio | Trasforma i tuoi dati in grafici facili da leggere e in rapporti interattivi. |
| Google Earth | Esplora il mondo direttamente dal browser. |
| Google Fi |
Un servizio wireless che consente di stabilire una connessione di alta qualità ovunque: a casa, per strada e persino all’estero. Disponibile solo per i residenti negli Stati Uniti e nelle località in cui è prevista l’erogazione del servizio. Non disponibile per i profili di lavoro. |
| Google Gruppi | Crea e partecipa a gruppidi discussione pubblici. |
| Google Maps | Visualizza mappe e indicazioni stradali. |
| Google My Business | Aiuta le persone a trovare la tua attività su Google. |
| Google My Maps | Crea, condividi e pubblica mappe personalizzate. |
| Google Foto | Archivia e condividi foto con Google Foto. |
| Google Play | Scarica app, giochi, musica, film, programmi televisivi e le ultime notizie su tutti i tuoi dispositivi. |
| Google Play Console | Offri le applicazioni che hai sviluppato alla base utenti in rapida crescita di Android. |
| Google Public Data | Esplora con Google Public Data Explorer per creare visualizzazioni di dati pubblici, collegarle tramite link o incorporarle nelle pagine web. |
| Google Scholar | Un facile strumento per eseguire ampie ricerche di testi accademici. |
| Google Search Console | Scopri come Google vede il tuo sito web. |
| Google Takeout | Esegui il backup e scarica i dati del tuo Account Google. |
| Google Translator Toolkit | Accedi a strumenti per tradurre velocemente le tue pagine e i tuoi documenti. |
| Cronologia delle posizioni | Controlla la cronologia delle posizioni e i relativi rapporti. |
| Versione gestita di Google Play | La versione gestita di Google Play è il nuovo marketplace di contenuti per Android, in cui puoi sfogliare e gestire le app per la tua organizzazione. |
| Centro partner di Google Play Libri | Promuovi i tuoi libri online con Google Libri. |
| Science Journal | Conduci divertenti e pratici esperimenti scientifici utilizzando smartphone, tablet e Chromebook. |
| Ricerca e assistente | Usa il tuo account su Ricerca Google e Assistente Google per visualizzare risultati personali, fruire di una migliore qualità del riconoscimento vocale e accedere a funzionalità aggiuntive. |
| Socratic | App di apprendimento, basata sull’AI di Google, che aiuta gli studenti della scuola secondaria e universitari a comprendere il lavoro scolastico. |
| Studio | Gestisci la produzione e il flusso di lavoro di contenuti rich media con questo strumento studiato per le agenzie creative. |
| Backup di applicazioni di terze parti | Rendi disponibili i backup delle app di terze parti agli utenti della tua organizzazione. |
| Tour Creator | Crea e pubblica tour in realtà virtuale. |
Nell’Informativa sulla privacy di G Suite for Education, Google fornisce informazioni sui dati che raccoglie e su come utilizza e divulga le informazioni che raccoglie dagli account G Suite for Education. È possibile consultare l’informativa online all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html.
Consigliamo di leggere l’intero documento, ma di seguito indichiamo le risposte ad alcune delle domandi più comuni.
Quali informazioni personali raccoglie Google?
Quando crea un account studente, il L.S.S. “J.F. Kennedy” può fornire a Google specifiche informazioni, ovvero un indirizzo e-mail per il recupero della password in caso di smarrimento e una password provvisoria di primo accesso. Google può inoltre raccogliere informazioni personali fornite direttamente dagli studenti, ad esempio il numero di telefono per il recupero dell’account o una foto del profilo aggiunta all’account G Suite for Education.
Quando uno studente utilizza i servizi di Google, Google raccoglie anche le informazioni basate sull’utilizzo di tali servizi, tra cui:
- Informazioni sul dispositivo, ad esempio modello di hardware, versione del sistema operativo, identificatori univoci del dispositivo e informazioni relative alla rete mobile, incluso il numero di telefono
- Informazioni di log, tra cui dettagli di come un utente ha utilizzato i servizi Google, informazioni sugli eventi del dispositivo e indirizzo IP (protocollo Internet) dell’utente
- Informazioni sulla posizione ricavate tramite varie tecnologie, tra cui l’indirizzo IP, GPS e altri sensori
- Numeri specifici delle applicazioni, come il numero di versione dell’applicazione
- Cookie o tecnologie analoghe utilizzate per acquisire e memorizzare le informazioni relative a un browser o dispositivo, come la lingua preferita e altre impostazioni.
In che modo Google utilizza queste informazioni?
Nei Servizi principali di G Suite for Education, Google utilizza le informazioni personali degli studenti per fornire, gestire e proteggere i servizi. Google non pubblica annunci pubblicitari nei Servizi principali e non utilizza a scopi pubblicitari le informazioni personali raccolte nei Servizi principali.
Nei Servizi aggiuntivi, Google utilizza le informazioni raccolte per fornire, gestire, proteggere e migliorare i servizi, per svilupparne di nuovi e per proteggere Google e i suoi utenti. Google può inoltre utilizzare tali informazioni per offrire contenuti personalizzati, ad esempio risultati di ricerca più pertinenti. Google può unire le informazioni personali derivanti da un servizio a quelle (comprese le informazioni personali) di altri servizi Google.
Google utilizza le informazioni personali degli utenti delle scuole primarie e secondarie per mostrare pubblicità mirata?
No. Per gli utenti di G Suite Education delle scuole primarie e secondarie, Google non utilizza alcun dato personale (o associato a un account G Suite for Education) per mostrare annunci pubblicitari mirati nei Servizi principali o in altri Servizi aggiuntivi a cui l’utente ha eseguito l’accesso con un account G Suite for Education.
Lo studente può condividere informazioni con altre persone utilizzando l’account G Suite for Education?
Servizi Google come Documenti Google e Google Drive includono funzioni in cui gli utenti possono condividere informazioni con altri o pubblicamente. Quando gli utenti condividono informazioni pubblicamente, queste potrebbero essere indicizzate da motori di ricerca come Google.
Google divulga le informazioni personali degli studenti?
Google non fornisce informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, ad eccezione dei seguenti casi:
- Dietro consenso del genitore o tutore. Google comunica le informazioni personali a società, organizzazioni e persone che non fanno parte di Google, che possono essere ottenute tramite le scuole che utilizzano G Suite for Education, se ha il consenso dei genitori (per i minori).
- Con il L.S.S. “J.F. Kennedy”. Gli account G Suite for Education, in quanto account gestiti dalla scuola, consentono agli amministratori l’accesso alle informazioni in essi archiviate.
- Per elaborazione esterna Google può comunicare le informazioni personali a società affiliate o ad altre aziende o persone di fiducia di Google affinché li elaborino per conto e in base alle istruzioni di Google e nel rispetto dell’informativa sulla privacy di G Suite for Education e di eventuali altre misure appropriate relative a riservatezza e sicurezza.
- Per motivi legali Google comunica informazioni personali a società, organizzazioni o persone che non fanno parte di Google qualora ritenga in buona fede che l’accesso, l’utilizzo, la conservazione o la divulgazione di tali informazioni siano ragionevolmente necessari per:
- Adempiere a leggi o norme vigenti, procedimenti legali o richieste governative obbligatorie.
- Applicare i Termini di servizio vigenti, compresi gli accertamenti in merito a potenziali violazioni.
- Individuare, prevenire o far fronte in altro modo a frodi, problemi tecnici o di sicurezza.
- Tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza di Google, degli utenti di Google o del pubblico, come richiesto o consentito dalla legge.
Inoltre, Google condivide pubblicamente e con i propri partner informazioni non personali, ad esempio le tendenze di utilizzo dei propri servizi.
Quali sono le scelte a cui si ha diritto come genitore o tutore?
Il genitore/tutore può negare in modo esplicito e per iscritto l’autorizzazione alla raccolta e all’utilizzo dei dati dello studente da parte di Google. In caso di esplicito diniego, la scuola disattiverà l’account G Suite for Education dello studente, interrompendone l’accesso ai servizi.
Per richiedere la disattivazione dell’account di uno studente occorre scrivere all’indirizzo rmps180007@liceokennedy.it.
I titolari dell’account possono inoltre visitare https://myaccount.google.com dopo aver eseguito l’accesso all’account G Suite for Education per visualizzare e gestire le informazioni personali e le impostazioni dell’account.
A chi occorre rivolgersi in caso di domande e dove è possibile trovare maggiori informazioni?
Per domande sugli account G Suite for Education di Google, rivolgersi all’indirizzo didatticaonline@liceokennedy.it. Per ulteriori informazioni su come Google raccoglie, utilizza e divulga le informazioni personali per fornire i servizi, è possibile consultare il Centro privacy di G Suite for Education (all’indirizzo https://www.google.com/edu/trust/), l’Informativa sulla privacy di G Suite for Education (all’indirizzo https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html) e le Norme sulla privacy di Google (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/policies/privacy/).
I Servizi principali di G Suite for Education sono forniti ai sensi dell’Accordo G Suite for Education (all’indirizzo https://www.google.com/apps/intl/it/terms/education_terms.html) e l’Emendamento sul trattamento dei dati (all’indirizzo https://www.google.com/intl/it/work/apps/terms/dpa_terms.html).